Compte rendu réunion 17 juin 2012

par **jess44** Lun 25 Juin - 13:11

Reunion du 17 juin 2012

Présidée par Jessica
Durée : 1 h

Présents: Jérôme, Eric, Gaëtan et Jessica

Excuser: deux personnes
L’ordre du jour
1- banque et assurance de l’association

2-Détermination d’une date pour les inscriptions

3- Discutions décors

a) Définir les besoins

b) Réalisme et finition des décors

1- banque et assurance de l’association
Suite à un récapitulatif des devis de banques et d’assurances avec lesquelles nous avons pris contacte; nous avons fait le choix du crédit agricole pour les raison suivantes :

-le tarif a l’année

-Les garanties qu’elle peut nous fournir

-Les options

-carte bancaire gratuite pour la première année (cette gratuité sera utilisée plus tard si nécessaires)

-chéquier gratuit

-gestion du compte sur internet gratuit

-pas de frais d’ouverture et de gestion de compte

Avec cette assurance , nous avions le choix de deux tarifs un a 83.90 euro sans options / l’année et 170 euro avec options

Apres réflexion , nous avons choisi celle à 83.90 euro qui nous permet de rajouter des options selon nos besoins.

Il sera possible de demander des détails au trésorier pour plus d’information.

Tous les papiers ont été signés par les membres du bureau. Le président et le trésorier ont pris rendez-vous le mardi 26/06/2012 au Crédit agricole pour finaliser le tout.

2- Détermination de la date d’inscriptions

Nous avons décidé de réaliser les inscriptions dans une salle afin de pouvoir en profiter pour drifter l’après-midi. La date des inscriptions sera fonction des disponibilités des salles.

La salle sera réservée dans la semaine par Jess avec la mairie de Rezé.

Nous rappellerons sur le forum, les pièces justificatives qu’il faut sur le forum afin que tout soit fait en ordre.

3- Discutions décors
a) Définir les besoins
Nous avons échangé sur les besoins réels de l’association et nous en avons conclus qu’il fallait une ligne directrice logique pour que l’esprit du drift et la culture japonaise soient respectées.

Nous avons fait une liste des décors que nous souhaiterions voir sur nos circuits lors des démonstrations avec public.
Cette liste sera mise en ligne afin que tout le monde puisse choisir et participer.

b) Réalisme et finitions
Les décors du circuit étant notre principal atout (c’est notre vitrine), il nous parait évident que ces derniers soient irréprochables. Ainsi les membres du bureau se mettent à votre disposition pour discuter de vos projets.

En revanche, s’il s’avère qu’un décor ne corresponde pas aux critères (réalisme, respect de l’échelle, rapport avec le drift et la culture japonaise, etc…), le bureau se réserve le droit de refuser l’exposition d’une maquette lors d’une démonstration avec publique.

Tout cela nous permettra de pouvoir participer aux expositions (salon du modélisme, …etc…), il sera possible exposer les maquettes dans le magasin Millénium (avec lors accord).

Exemple : avec le garage de Gaétan

L’objectif de ces décisions concernant les décors est de gagner en qualité et donc développer notre notoriété. De plus, c’est toujours plus agréable de rouler dans un beau décor que dans un décor moins attrayant (cela oblige aussi à faire plus attention aux décors en place et donc améliorer sa conduite)

Nous espérons que vous comprendrez le bien-fondé de ces décisions et que vous continuerez d’embellir notre circuit.

Merci à tous !

par **joyeufetar** Lun 25 Juin - 14:52

Je fais partie des excuser mais je suis totalement d'accord avec tout ce qui a été dit.

Merci a Jess pour ton compte rendu et aux membres du bureau présent à la réunion pour le temps qu'ils ont accordés à cette réunion Wink